Gestión de CAPEX

Cliente: Empresa multinacional dedicada a diseñar, fabricar y distribuir materiales y productos para la construcción y los sectores industriales de alto desempeño

Sector : Administración


🔥 Necesidad:

La empresa requiere optimizar la gestión de pedidos de inversión. Hasta el momento dicha gestión la realiza mediante papeles y el proceso de autorizaciones lo concretan en planillas de cálculo.

Solicita una solución que le permita llevar la trazabilidad de la gestión de Autorizaciones de inversión completa, desde la solicitud hasta la validación de todos los sectores responsables involucrados.

🚀 Solución:

Se implementa el Módulo iWorkflow para gestionar las autorizaciones de inversión solicitadas por el analista de proyectos.

La solución incluye varios niveles de aprobación, y facilita el seguimiento por parte de distintos sectores. No sólo se optimiza el proceso de aprobación sino además se pueden adjuntar documentos y archivos en distintos formatos.

Tiempo de implementación:

2 semanas

untitled-2 Cloud Computing – 100% web
Desde un navegador de internet
24 x 365 días
untitled-3 Acceso desde múltiples dispositivos
PC, Tabletas, SmartPhone
Auditoría Colaborativa
untitled-4 Comunicación automática
Alertas y Notificaciones
untitled-5 Seguridad – Nivel Home Banking
Su información asegurada
Visualización por empresa
untitled-6 Multilenguaje
Etiquetas y contenido ingresado
según el idioma de cada usuario
untitled-7 Fácil de Implementar
100% configurable
Mínima capacitación

Gestión de inversiones

Cliente: Empresa multinacional dedicada a diseñar, fabricar y distribuir materiales y productos para la construcción y los sectores industriales de alto desempeño

Sector : Calidad


🔥 Necesidad:

La empresa gestionaba las inversiones de todas sus unidades de negocio utilizando planillas de cálculos. Dicha información se encontraba dispersa y era muy complejo realizar el seguimiento.

Cada pedido de aprobación de la inversión prevista se solicitaba al responsable correspondiente mediante el envío de un correo electrónico.

🚀 Solución:

Se desarrolla un Workflow, que le permite a todas las unidades de negocio contar con una gestión de inversiones unificada. El seguimiento es sencillo y en cada instancia del proceso se emiten comunicaciones para mantener informado y actualizado a cada responsable. En caso de requerirlo, la herramienta genera reportes que muestran el status de cada inversión.

El flujo de aprobación se implementó de manera centralizada acorde a las políticas de la organización. Actualmente dicha gestión es auditable.

Tiempo de implementación:

3 semanas

untitled-2 Cloud Computing – 100% web
Desde un navegador de internet
24 x 365 días
untitled-3 Acceso desde múltiples dispositivos
PC, Tabletas, SmartPhone
Auditoría Colaborativa
untitled-4 Comunicación automática
Alertas y Notificaciones
untitled-5 Seguridad – Nivel Home Banking
Su información asegurada
Visualización por empresa
untitled-6 Multilenguaje
Etiquetas y contenido ingresado
según el idioma de cada usuario
untitled-7 Fácil de Implementar
100% configurable
Mínima capacitación
Sector Producción-JBS

Autorización de Inversiones

Cliente: Empresa multinacional dedicada a diseñar, fabricar y distribuir materiales y productos para la construcción y los sectores industriales de alto desempeño. 

Sector : Producción


Situación:

El Centro de Servicios Compartidos (CSC) había definido un proceso para gestionar inversiones, pero requería de una estructura informática para soportarlo.

Sector Producción-JBS

Necesidad:

Facilitar la gestión y autorización de inversiones a realizar, y controlar sus estados, permitiendo así un correcto control y seguimiento de las mismas.

 

Solución

Se diseñó un formulario iWeb Workflow multiparte que gestiona el flujo de aprobación de las solicitudes de inversión, vinculando a cada responsable en las instancias que le competen, por estructura y responsabilidad.

Tiempo de implementación: El plazo total del proyecto insumió 20 días.

Resultado: Se mejora el flujo de trabajo y el control de los estados de cada solicitud.