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Gestión de Concesiones

Cliente: Empresa líder mundial en alimentación

Sector : Producción

Situación:

En la gestión de aprobación de concesiones se utilizaban correos informales para realizar la aprobación de estas solicitudes.

Necesidad:

Solicitaban gestionar la aprobación de las concesiones para la utilización de insumos con defectos (fuera de especificación, obsolescencia, error de packaging, entre otros).

Solución

Se implementó el uso de un formulario de gestión de aprobación de concesiones, donde de acuerdo al tipo de problema que el insumo presenta, la aprobación deberá pasar por distintas etapas según corresponda.
En este caso, presenta 4 etapas: calidad, MKT y 2 aprobaciones adicionales.

Tiempo de implementación: El plazo total del proyecto insumió 2 semana.

Resultado: Resolvieron su principal problemática que consistía en la falta de niveles de aprobación, mejorando así el control de los procesos y responsables.

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Sistema iWO – Formulario Solicitudes de Compra

Cliente: Importante empresa multinacional de consumo masivo 

Sector : Mantenimiento

Situación:

Normalmente los responsables de realizar las tareas de mantenimiento se encuentran con la necesidad de solicitar a la supervisión la compra de determinados materiales o piezas, imprescindibles para realizar la gestión, y a veces para prever la posibilidad de disponerlo en almacén con anterioridad a la ocurrencia de fallas o roturas.

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Necesidad:

Canalizar dentro del sistema de Mantenimiento, a través de un medio adecuado, los futuros requerimientos de repuestos e insumos para cumplimentar las órdenes de trabajo que los utilizan.

 

Solución

Formulario iWeb Workflow multiparte en el que intervienen el solicitante, el autorizante, y los gestores de la compra.
Se utilizaron en su definición las mismas tablas maestras de iWO, con lo que esta funcionalidad quedó integrada al sistema.

Tiempo de implementación: El plazo total del proyecto insumió 1 semana.

Resultado: Se agilizó la operatoria de compras, ya que al ser detectada la futura necesidad por la planificación de iWO, se puede encarar dentro del mismo sistema y en el momento la satisfacción de la misma en tiempo y forma.
Le permitió al solicitante de una compra la posibilidad de realizar en tiempo real el seguimiento de la misma.