Si necesitás llevar el control de horas de tu equipo de trabajo, auditores, consultores,  iHS te dá la solución. iHS es la herramienta ideal para gestionar la aplicación de horas de tus recursos humanos, liquidación de gastos, gestión de certificados y planificación o reasignación de horas para dedicar a próximos proyectos en base a disponibilidad.

 ASIGNACIÓN DE HORAS

Con iHS cada persona involucrada a un determinado proyecto podrá aplicar la cantidad de dedicación diaria en la grilla de horas para cumplir con el servicio solicitado por el cliente.

 MULTIUSUARIO

iHS le permite el acceso a cada usuario de acuerdo a su nivel jerárquico o categoría y grado responsabilidad e involucramiento con cada proyecto. De esa manera, cada uno ve la pantalla, el menú y la información que le corresponde según su perfil.

 CONTROL DE HORAS

La herramienta permite llevar un control preciso de los recursos aplicados respecto del total de horas para cada proyecto.

 CONTROL DE NOVEDADES 

La carga en Novedades permitirá dejar registrados todos aquellos eventos que no afectan directamente al proyecto pero que impactan en el mismo, como ser licencias por enfermedad, capacitaciones, apoyo comercial a otros colaboradores, etc. Pueden ingresarse directamente desde la grilla o mediante un workflow que requiera la aprobación de un superior.

 INTEGRACIÓN

Facilita el acceso a la información de cada proyecto en su totalidad. En una misma pantalla se puede ver el proyecto, una ventana de chat donde pueden interactuar las partes involucradas, documentos relativos al proyecto y reporte de situación actual, gastos y certificados.

 GESTIÓN DE GASTOS

iHS permite que cada persona involucrada a un proyecto cargue los gastos incurridos. Los gastos pueden ser específicos (relativos al proyecto) o generales (relativos a la estructura de la compañía). Los mismos permiten ser aprobados para su posterior liquidación y rembolso.

 GESTIÓN DE CERTIFICADOS

iHS permite efectuar una precisa gestión de los certificados por proyecto, su aprobación, su liberación y su posterior facturación.

 PLANIFICACIÓN

Quedan registradas las cantidad de horas aplicadas y pendientes de cada proyecto permitiendo la planificación de la asignación de horas a futuro. Todo esto permite visualizar recursos comprometidos o superposición de proyectos.

 MEDICIÓN, SEGUIMIENTO Y REPORTES

Con iHS verás rápidamente mediante gráficos e informes el status concreto sobre situación y seguimiento de proyectos de todo tipo y alcance para obtener resultados superadores y favorecer la toma de decisiones. Algunos de los reportes que se pueden mostrar son horas contratadas vs horas aplicadas, horas aplicadas por proyecto,  análisis de gastos, plan semanal de certificados, entre otros.