Cliente: Empresa multinacional de consumo masivo
Sector : Seguridad
Situación:
La empresa contaba con un sector dedicado a la Seguridad, Higiene y Medio ambiente, el mismo era el encargado de gestionar y controlar los elementos de seguridad, los cuales podían dividirse en grupos y familias de elementos.
Realizaban este control de elementos junto con las constancias correspondientes utilizando planillas Excel, lo cual se tornaba en una tarea muy engorrosa, con posibilidad de información errónea o duplicada.
Necesidad:
Poder gestionar los elementos de seguridad de manera sencilla teniendo un mayor control sobre los mismos y sobre las constancias entregadas, sin perder información.
Poder visualizar claramente las fechas de entrega, los destinatarios y el estado de cada elemento.
Solución
Se diseño un módulo iWeb Workflow "CES- Control de Elementos de Seguridad "
El mismo se basa en reportes especiales, formularios estándar y tablas maestras sobre las cuales se pueden vincular los elementos con sus distintos grupos y familias.
A través de las pantallas especiales se puede ver el estado de los elementos, el usuario destinatario, si la constancia fue entregada o no, la fecha de entrega, entre otros datos relevantes.
Tiempo de implementación: El plazo total del proyecto insumió 3 semanas.
Resultado: iWeb CES permite gestionar y tener un mayor control sobre los elementos de seguridad y el estado de cada uno. A su vez evita confusiones, perdida de información y optimiza los tiempos de gestión.