Gestion de muestras

Cliente: Importante empresa con diversas unidades de negocio

Sector : Calidad


馃敟 Necesidad:

Los sectores de Compras, Ingenier铆a y Calidad de la empresa ten铆an dificultades para gestionar la aprobaci贸n de primeras muestras de piezas ya que interven铆an varios sectores adem谩s del proveedor de la pieza en cuesti贸n.
La documentaci贸n enviada por el proveedor recorr铆a los distintos sectores con posibilidad de extraviarse.

La empresa solicita poder gestionar y registrar la aprobaci贸n de primeras muestras, pudiendo conocer el estado de la misma, y visualizar el documento entregado por el proveedor junto con las aprobaciones correspondientes.

馃殌 Soluci贸n:

Se implementa un M贸dulo que cuenta con formularios multiparte como el de “Carpeta de Aprobaci贸n de Primeras muestras” vinculado con el sistema documental.
El formulario permite ingresar la car谩tula en la parte 1 y luego continua con un proceso de aprobaci贸n de las 谩reas involucradas, informando a cada responsable de aprobar v铆a mail.
Finalmente cuando la carpeta est谩 aprobada, el sistema genera de forma autom谩tica un pdf con toda la informaci贸n ingresada (el cual se adjunta al registro) y adem谩s lo sube al sistema documental para poder consultarlo desde ah铆.

Gracias a dicha implementaci贸n, se ha logrado una mayor trazabilidad y facilidad de gesti贸n del proceso ya que la informaci贸n se encuentra unificada y se puede consultar desde el sistema documental para las carpetas aprobadas o bien ver en que parte del proceso se encuentra una pieza en particular.

Tiempo de implementaci贸n:

6 semanas

Lanzamiento iSGC – Software de Calidad

Cliente: Empresa聽argentina l铆der en la comercializaci贸n y distribuci贸n de productos m茅dicos

Sector :聽Calidad


Situaci贸n:

La empresa聽gestiona sus procesos mediante el uso de varias planillas de c谩lculo que se encuentran dispersas entre las distintas unidades de negocio聽y el sistema de aprobaci贸n de procesos lo realizan v铆a correo electr贸nico.

Necesidad:

Principalmente聽se requiere disponer de una gesti贸n que permita centralizar la informaci贸n de uso compartido y llevar el circuito de aprobaci贸n de una manera mas controlada y聽lo cual聽pueda ser auditado.

Soluci贸n:

A partir de la necesidad transmitida, se propone el uso de formularios digitales (workflows)聽que cuenten con la posibilidad de que cada unidad de negocio pueda acceder a ellos con un perfil determinado. Dichos formularios ya incluyen los flujos de aprobaci贸n necesarios acorde a las pol铆ticas de la organizaci贸n.

Tiempo de implementaci贸n:聽3 semanas

Resultado:聽La empresa se vi贸 beneficiada al integrar todos sus procesos en un mismo lugar. Otorg贸 accesos segmentados a cada unidad de negocio, lo que gener贸 transparencia y trazabilidad. Optimizaron tiempos en los circuitos de aprobaci贸n y se agiliz贸 la gesti贸n en general.聽