Sector Seguridad-JBS

iCC- Control de Acceso

Cliente: Empresa multinacional petrolera 

Sector : Seguridad


Situación:

Para una empresa con una considerable cantidad de contratistas, (personas externas que ingresan a la planta), se dificultaba el control de acceso de los mismos, ya que se requería determinada documentación para cada caso particular, la misma llegaba a través de mails, planillas excel o se verificaba vía telefónica.
La empresa no disponía de una herramienta que ayude en este proceso de control, lo cual demoraba mucho y era muy propenso a confusiones y errores.
Hubo casos en los que reducían la exigencia de requisitos para ingresar a lo mínimo e indispensable para evitar tantos idas y vueltas.

Sector Seguridad-JBS

Necesidad:

 

Disponer de un sistema de gestión online, que permita verificar que el contratista que desea ingresar a la planta cumpla con todos los requisitos y documentación requerida.
Estos requisitos deben dividirse en distintas categorías como ser: legal, medicinal, capacitación, etc

Solución:

Se diseño el sistema iWeb Contratistas iCC, formulado en base a workflows y tablas maestras que contemplan las distintas categorías de documentación requerida según cada caso.

La información requerida se asocia a cada contratista, mostrando específicamente lo requerido para el acceso, pudiendo enmarcar documentación de carácter legal, capacitaciones, etc

El sistema permite ver si el contratista cumple con los requisitos, y en caso de que un contratista no cumpla con todos los requisitos, el sistema muestra específicamente el o los documentos faltantes.

Tiempo de implementación: El plazo total del proyecto insumió 60 días.

Resultado:Sistema iWeb Contratistas - iCC, el mismo permite disponer de manera online de toda la información necesaria para el control de acceso de los contratistas a la planta, estando unificada en una base de datos.
Se optimizo el tiempo de manera considerable, con pocos pasos el encargado de controlar el acceso puede verificar que el contratista cumpla con los requisitos pautados, o ver la documentación faltante de los mismos.
Permite tener una visión global de todos los accesos a la planta.

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iCC – Control de Contratistas

Asegure el cumplimientos de los requisitos legales y técnicos de sus Contratistas.

 
Más eficiencia, Menos Riesgos, Mejor Gestión.
 
El proceso se automatiza y deriva el trabajo de carga a los propios contratistas, dejando solo la acreditación de la documentación presentada.

Asegure el cumplimiento de los requisitos legales y técnicos de sus Contratistas, y minimice el riesgo de incidentes vinculados a los mismos.

Reduzca las tareas administrativas y facilite la intercomunicación con los distintos involucrados.

Con iWeb Contratistas se reducen las tareas administrativas vinculadas a la gestión diaria de los requisitos exigibles a los contratistas,

facilitando los controles sobre vencimiento.

 

iCC - Control de Contratistas

 

iCC- Control de Contratistas Accesos

 

Vinculación con sistema de control de acceso o ERP.

Segmentación de accesos y trazabilidad de registros son algunas de las funcionalidades que permiten un mejor control.

iWeb Contratistas es un sistema que facilita el control sobre los requisitos de distintos tipos (legales, internos, etc.) asociados a los contratistas que prestan servicios dentro del ámbito de la empresa.

Gestionar y controlar dichos requisitos se ha tornado, por la complejidad, criticidad y consecuencias, en una necesidad en toda empresa que opere con terceros.

  • Integración de toda la información (Solicitantes de servicios, Nivel de Supervisor, Áreas de acreditación, empresas contratistas)
  • Integración con sistema de control de acceso (Bidireccional).
  • Integración con ERP.
  • Acreditación de Requisitos a cumplir.
  • Generación y comunicación automática de vencimientos.
  • Visibilidad de los contratistas que le prestan servicio a su empresa.
  • Verificar la habilitación de los vehículos / maquinarias / equipos.
  • Disminuir riesgos derivados de un inadecuado control.
  • Optimizar el Control de documentación y/o Permisos de trabajo para ejecutar tareas dentro de la Empresa, reduciendo los tiempos y recursos involucrados.
  • Verificar competencias del personal a ingresar a prestar un servicio.

iCC Control de Contratistas


Beneficios

Alta de Permisos

Es el Contratista que ingresa la solicitud de ingreso de su personal

Automatización Requerimientos

Requerimientos por puesto de trabajo

Comunicación Automática

Que personal estará habilitado para ingresar.

Interface Sistemas de Control de Acceso

Facilita el control de Tiempos