Gestión de contratos e informes calificación

Cliente: Empresa multinacional petrolera

Sector : Compras

🔥 Necesidad:

La empresa expone la necesidad de gestionar los contratos de sus proveedores mediante una herramienta que le permita registrar y analizar la trazabilidad de los informes de los distintos proveedores, teniendo en cuenta sus características y contratos relacionados. Hasta dicho momento, toda la gestión se administraba sobre papeles y planillas de cálculo.

🚀 Solución:

Se implementa el Módulo de Workflow para la gestión completa de Contratos y Análisis de Proveedores. Dentro de la misma se incluye la Precalificación y análisis de informes, detalle de Integridad, Financiero y Green Banding. La gestión de seguimiento de asuntos pendientes se realiza ahora mediante procesos automáticos generando solicitudes próximas al vencimiento. Gracias a la implementación de iWorkflow, la empresa simplificó la gestión y el control de sus procesos.

⏰ Tiempo de implementación:

3 meses

	Cloud Computing – 100% web Desde un navegador de internet 24 x 365 días

	Acceso desde múltiples dispositivos PC, Tabletas, SmartPhone Auditoría Colaborativa

	Comunicación automática Alertas y Notificaciones

	Seguridad – Nivel Home Banking Su información asegurada Visualización por empresa

	Multilenguaje Etiquetas y contenido ingresado según el idioma de cada usuario

	Fácil de Implementar 100% configurable Mínima capacitación

Solicitud y Seguimiento de Contratos

Cliente: Empresa argentina líder en la comercialización y distribución de productos médicos

Sector : Legales

🔥 Necesidad:

El registro y seguimiento de contratos se realiza mediante el uso de una planilla de cálculos, lo cual no permitía una fácil asociación entre los datos del contrato y los archivos asociados.

Se necesita poder gestionar de forma sencilla los contratos de la empresa con las distintas contrapartes, para realizar las aprobaciones correspondientes y adjuntar los archivos generados y actualizados durante el proceso. Se requiere además poder identificar cuando el contrato está vigente y cuando está obsoleto, y el destino de la copia física una vez finalizada su vigencia.

🚀 Solución:

Se implementó el módulo iContratos, en el cual el usuario puede dar de alta un contrato y el área de legales puede validar y solicitar modificaciones respecto a la información ingresada. Permite además gestionar las aprobaciones y llevar adelante el seguimiento de los distintos estados en los que se encuentra el contrato.

El sistema proporciona la posibilidad de agregar anexos y adendas al contrato, para poder justificar la extensión de su vigencia.

La empresa ya está utilizando iContratos, la solución que ha optimizado su gestión de mantera sencilla y con toda la información centralizada en un mismo lugar. Gracias a que los procesos de validación y aprobación están en orden, los mismos son auditados.

⏰ Tiempo de implementación:

4 semanas

	Cloud Computing – 100% web Desde un navegador de internet 24 x 365 días

	Acceso desde múltiples dispositivos PC, Tabletas, SmartPhone Auditoría Colaborativa

	Comunicación automática Alertas y Notificaciones

	Seguridad – Nivel Home Banking Su información asegurada Visualización por empresa

	Multilenguaje Etiquetas y contenido ingresado según el idioma de cada usuario

	Fácil de Implementar 100% configurable Mínima capacitación

Software para gestión de casos legales y contratos

Cliente: Empresa líder mundial de cemento

Sector : Legales

🔥 Necesidad:

La empresa se encuentra en la búsqueda de una solución que permita facilitar la gestión de determinados procesos y actividades en el sector Legales. Dentro de ellos se destacan, entre otros, el esquema de generación y aprobación de contratos, el control de vencimientos de documentos legales ( Poderes – Actas – Resoluciones), la gestión y seguimiento de oficios, la gestión de cobranzas legales.

🚀 Solución:

Para satisfacer la necesidad transmitida, se implementa un módulo que permite:

Gestionar los contratos, desde la solicitud hasta la aprobación final, incluyendo la participación de los proveedores en caso de ser necesarios, donde cada uno tendrá acceso a los aspectos y partes que corresponda.
Acceder a templates de contratos modelos para editarlos online (integración de gestión de cambios con Google Sheet)
Gestionar y controlar la gestión de cobranzas judiciales y seguimiento de status.
Gestionar la recepción y seguimiento de oficios judiciales
Controlar los vencimientos de Actas, Poderes y otros documentos del sector legales
Acceder en forma rápida a la documentación respaldatoria de los diferentes sectores.
Vincular y control gastos asociados a los juicios.

El software para gestión de contratos y casos legales permite que en todo momento los usuarios habilitados puedan acceder a consultar los estados y avances sobre los contratos en curso.

Todas las actividades que realizan los usuarios sobre el sistema quedan trazadas, permitiendo saber quién y cuando realizó cada una de las acciones y/o aprobaciones sobre el sistema.

⏰ Tiempo de implementación:

3 meses

	Cloud Computing – 100% web Desde un navegador de internet 24 x 365 días

	Acceso desde múltiples dispositivos PC, Tabletas, SmartPhone Auditoría Colaborativa

	Comunicación automática Alertas y Notificaciones

	Seguridad – Nivel Home Banking Su información asegurada Visualización por empresa

	Multilenguaje Etiquetas y contenido ingresado según el idioma de cada usuario

	Fácil de Implementar 100% configurable Mínima capacitación