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Gestión integrada de relevamiento de indicadores ambientales

Cliente: Empresa multinacional petrolera

Sector : Seguridad

Situación:

Los contratistas de la empresa en cuestión completan planillas, cada uno en un formato distinto. Se requiere que el administrador realice un trabajo de unificación y formato, con todo el trabajo que eso requiere, lo que puede generar posibles errores. Con una frecuencia mensual.

Necesidad:

Disponer de una herramienta que realice la gestión de los terceros de manera unificada, alineado a un formato definido, con auditoría de cambios y cierres de período.

Solución:

Se implementó el uso de una solución que permite optimizar la gestión de los terceros de manera centralizada.

Tiempo de implementación: 2 meses

Resultado: Se logró centralizar la información de los contratistas en un mismo lugar y con acceso a distintos usuarios en simultaneo con permisos segmentados según el rol de cada uno. 

Sector Seguridad-JBS

iCC- Control de Acceso

Cliente: Empresa multinacional petrolera 

Sector : Seguridad

Situación:

Para una empresa con una considerable cantidad de contratistas, (personas externas que ingresan a la planta), se dificultaba el control de acceso de los mismos, ya que se requería determinada documentación para cada caso particular, la misma llegaba a través de mails, planillas excel o se verificaba vía telefónica.
La empresa no disponía de una herramienta que ayude en este proceso de control, lo cual demoraba mucho y era muy propenso a confusiones y errores.
Hubo casos en los que reducían la exigencia de requisitos para ingresar a lo mínimo e indispensable para evitar tantos idas y vueltas.

Sector Seguridad-JBS

Necesidad:

 

Disponer de un sistema de gestión online, que permita verificar que el contratista que desea ingresar a la planta cumpla con todos los requisitos y documentación requerida.
Estos requisitos deben dividirse en distintas categorías como ser: legal, medicinal, capacitación, etc

Solución:

Se diseño el sistema iWeb Contratistas iCC, formulado en base a workflows y tablas maestras que contemplan las distintas categorías de documentación requerida según cada caso.

La información requerida se asocia a cada contratista, mostrando específicamente lo requerido para el acceso, pudiendo enmarcar documentación de carácter legal, capacitaciones, etc

El sistema permite ver si el contratista cumple con los requisitos, y en caso de que un contratista no cumpla con todos los requisitos, el sistema muestra específicamente el o los documentos faltantes.

Tiempo de implementación: El plazo total del proyecto insumió 60 días.

Resultado:Sistema iWeb Contratistas - iCC, el mismo permite disponer de manera online de toda la información necesaria para el control de acceso de los contratistas a la planta, estando unificada en una base de datos.
Se optimizo el tiempo de manera considerable, con pocos pasos el encargado de controlar el acceso puede verificar que el contratista cumpla con los requisitos pautados, o ver la documentación faltante de los mismos.
Permite tener una visión global de todos los accesos a la planta.

Sector Seguridad-JBS

Permisos de Trabajo

Cliente: Empresa multinacional petrolera

Sector : Seguridad

Situación:

La empresa presentaba grandes demoras en otorgar los permisos de trabajo correspondientes a los contratistas que realizan trabajos en la refinería.

Sector Seguridad-JBS

Necesidad:

Reducir los tiempos para el proceso de gestión y autorización de permisos de trabajo de terceros en la refinería.

 

Solución

Se diseñó un formulario iWeb Workflow multiparte para gestionar y autorizar los permisos de trabajo, permitiendo su impresión para ser utilizado como documento de uso interno.

Tiempo de implementación: El plazo total del proyecto insumió 2 semanas.

Resultado: Se redujo sustancialmente, de varios días a unas pocas horas, el proceso completo de gestión y autorización de permisos de trabajo para los contratistas que realizan trabajos en la refinería.