Gestión de Solicitudes de ABM

Cliente: Empresa multinacional petrolera

Sector : Administración


🔥 Necesidad:

La empresa gestionaba las solicitudes mediante el envío de correos electrónicos que incluían archivos adjuntos con información relevante y aprobaciones de varios procesos administrativos.

Surge de la necesidad de implementar  cambios, con el fin de mejorar la eficiencia de los existentes e incorporar al sistema los nuevos procesos que utilizan.

🚀 Solución:

En base a las necesidades relevadas, se procede a implementar mejoras en los procesos actuales y nuevos desarrollos para el registro de alta, baja y modificación de datos. Respecto las mejoras, podemos mencionar:
– Modificación en flujos de validaciones donde no es necesario que exista más de una aprobación cuando el aprobador es el mismo
– Nuevas validaciones (según condiciones adicionales) necesarias para aprobar los casos.
– Nuevas condiciones que alteran el flujo del negocio existente dependiendo las variables que existen en cada caso. Esto permite agilizar procesos, salteando partes del flujo donde no aplica tenerlo en cuenta, y otras que es condición necesaria para poder finalizar el Caso.

Por otro lado, se desarrollan nuevos flujos de trabajo. Entre ellos se menciona a la Habilitación de Clientes y otras Validaciones

Estos puntos son acompañados de un Reporte integral, en el que se pueden visualizar los registros de todos los flujos de trabajo existentes en el sistema, unificando la información y agilizando la búsqueda de los mismos.

A partir de las actualizaciones en los procesos actuales, se pudo mejorar la eficiencia y tener registrada y monitoreada toda la información con respecto a los nuevos flujos de trabajo.

Tiempo de implementación:

3 meses

untitled-2 Cloud Computing – 100% web
Desde un navegador de internet
24 x 365 días
untitled-3 Acceso desde múltiples dispositivos
PC, Tabletas, SmartPhone
Auditoría Colaborativa
untitled-4 Comunicación automática
Alertas y Notificaciones
untitled-5 Seguridad – Nivel Home Banking
Su información asegurada
Visualización por empresa
untitled-6 Multilenguaje
Etiquetas y contenido ingresado
según el idioma de cada usuario
untitled-7 Fácil de Implementar
100% configurable
Mínima capacitación
Sector Marketing-JBS

ABM Productos

Cliente: Empresa líder mundial en alimentación 

Sector : Comercial / Marketing


Situación:

Para dar el alta de un producto, éste debe pasar por varias etapas, y mediante el transcurso de cada una se deben especificar datos impositivos, logísticos, de marketing, entre otros. La empresa tenía dificultades para registrar y gestionar todo este proceso.

Sector Marketing-JBS

Necesidad:

Poder gestionar toda la información necesaria del proceso de ABM de un producto. Posibilidad de manejar grandes volúmenes de información respecto a las novedades de sus productos. Tener un seguimiento y control detallado de cada paso.

 

Solución

  1. Se realizo un relevamiento de los procesos involucrados en el ABM de productos
  2. Se diseñó un formulario iWeb Workflow multiparte, que contempla todas las etapas del proceso relevado, e incluye la gestión necesaria entre todos los sectores involucrados.

Tiempo de implementación: El plazo total del proyecto insumió 2 meses y medio.

Resultado: Se agilizó y mejoró el proceso de gestión de productos, lo que permite una mejor integración con todos los sectores involucrados.

Sector Administración - JBS

ABM Proveedores

Cliente: Importante empresa multinacional de consumo masivo 

Sector : Administración


Situación:

Es habitual que en empresas de envergadura, los procesos de alta, baja o modificación de sus proveedores de productos y servicios, exijan determinados requisitos previos a ser incorporados como tales en el sistema ERP de la corporación.
Dichos procesos pueden variar entre las diferentes empresas, e incorporar distintas validaciones por sector o especialidad.

Normalmente dicho proceso se lleva adelante mediante una seria de comunicaciones vía mail adjuntando información, resultando complejo de controlar, sin adecuado seguimiento ni trazabilidad.

Necesidad:

Mejorar la gestión de los procesos de ABM de proveedores, reduciendo los  tiempos de espera, facilitando el flujo y la calidad de información recibida por los usuarios destinatarios de las misma, de forma que la misma llegue en tiempo y completa.

 

Solución

Formulario iWeb Workflow multiparte en donde en primer instancia se realiza la solicitud del alta de proveedor completando sus datos correspondientes, y en las etapas siguientes se realizan las aprobaciones y verificaciones de todos los datos necesarios que se ingresaron durante el proceso.

Tiempo de implementación: El plazo total del proyecto insumió 2 semanas .

Resultado: Se puede llevar la trazabilidad de toda la documentación y proceso necesario e indispensable para dar de alta un nuevo proveedor, activación o baja del mismo.