iTrámites - Software de Record Manager
Seguimiento de trámites.
La problemática a resolver, son el seguimiento de todos los trámites a realizar periódicamente ante diferentes organismos.
La solución dispone de una base de trámites a realizar, con la frecuencia requerida o próxima fecha de realización, indicando el sector y/o responsable de ejecución, de supervisión o de 3er nivel de contralor.
Con el proceso nocturno se emiten todas las nuevas acciones a realizar, teniendo en cuenta la anticipación necesaria para cada trámite.
El proceso nocturno también analiza el estado de cumplimiento acorde a los plazos fijados en cada trámite. En caso de no cumplimiento se ejecutan las reglas de negocios en cuanto a la comunicación automática a los niveles de responsabilidad que correspondan.
En la base de trámites también se define la locación de los documentos que se requieren para llevar a cabo, estos documentos pueden ser físicos o documentos electrónicos (escaneados).
ACCESO INTELIGENTE
Agrupe y facilite el acceso de acuerdo al rol del usuario.
SEGURIDAD
Que ninguna acción quede sin realizarse.
VISUALIZACIÓN
Estado de cada Acción-Trámite.
HISTORIA
Trazabilidad de todas las acciones realizadas en fecha-responsables
REPORTE Y GRÁFICOS
La herramienta permite visualizar de manera online toda la información registrada, exportar comparativos, reportes personalizados, gráficos y tableros de control para la toma de decisiones.
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Cloud Computing – 100% web Desde un navegador de internet 24 x 365 días |
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Acceso desde múltiples dispositivos PC, Tabletas, SmartPhone Auditoría Colaborativa |
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Comunicación automática Alertas y Notificaciones |
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Seguridad - Nivel Home Banking Su información asegurada Visualización por empresa |
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Multilenguaje Etiquetas y contenido ingresado según el idioma de cada usuario |
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Fácil de Implementar |