iTrámites - Software de Record Manager

La problemática a resolver, son el seguimiento de todos los trámites a realizar periódicamente ante diferentes organismos.

La solución dispone de una base de trámites a realizar, con la frecuencia requerida o próxima fecha de realización, indicando el sector y/o responsable de ejecución, de supervisión o de 3er nivel de contralor.

Con el proceso nocturno se emiten todas las nuevas acciones a realizar, teniendo en cuenta la anticipación necesaria para cada trámite.

El proceso nocturno también analiza el estado de cumplimiento acorde a los plazos fijados en cada trámite. En caso de no cumplimiento se ejecutan las reglas de negocios en cuanto a la comunicación automática a los niveles de responsabilidad que correspondan.

En la base de trámites también se define la locación de los documentos que se requieren para llevar a cabo, estos documentos pueden ser físicos o documentos electrónicos (escaneados).