iDoc
Es un administrador de información y conocimiento, diseñado para facilitar la búsqueda y el acceso según el perfil del usuario.
Múltiples administradores podrán realizar el mantenimiento de las distintas versiones de los documentos, acorde a su área de responsabilidad.
El Módulo de Documentación permite
- Dar alta de todo tipo de documento.
- Gestionar versiones.
- Realizar Circuitos de aprobación – Firmas digitales
- Generar una Comunicación electrónica y física.
- Realizar seguimientos de lectura.
- Generar una estructura de Dependencias documentales.
- Categorizar y asociar múltiples atributos documentales.
- Generar Recordatorios – Vencimientos
- Auditar los cambios.
Beneficios
Integración de Contenidos
Disponibilidad, Fácil búsqueda.
Productividad
Automatización de circuitos de revisión, comuniación y distribución
Seguridad
Acceso seguro por rol, Resguardo centralizado
Gestión de Dependencias
Fácil análisis del impacto debido a cambios documentales.