Checklists de seguridad

Cliente: Corporación multinacional activa en los campos de salud, nutrición y materiales

Sector : Seguridad


🔥 Necesidad:

Si bien la empresa gestiona su sistema de calidad mediante un software corporativo, comenzó a buscar una solución complementaria que le permita gestionar su sistema de seguridad, ya que ninguna de las herramientas digitales actuales cubre dicha necesidad.

🚀 Solución:

Se implementa el Módulo iHSE, dirigido a gestionar la seguridad de la empresa. Dentro del software se presentan una serie de checklist vinculados a operaciones que facilitan la gestión de los distintos procesos y el control de los mismos. Gracias a un código QR pueden calificar distintas etapas en forma anónima accediendo a formularios específicos para ello. Algunos de los aspectos que gestionan al usar iHSE son las condiciones inseguras, la evaluación de viajes, las recorridas, los distintos comportamientos, entre otros.

Tiempo de implementación:

2 meses

untitled-2 Cloud Computing – 100% web
Desde un navegador de internet
24 x 365 días
untitled-3 Acceso desde múltiples dispositivos
PC, Tabletas, SmartPhone
Auditoría Colaborativa
untitled-4 Comunicación automática
Alertas y Notificaciones
untitled-5 Seguridad – Nivel Home Banking
Su información asegurada
Visualización por empresa
untitled-6 Multilenguaje
Etiquetas y contenido ingresado
según el idioma de cada usuario
untitled-7 Fácil de Implementar
100% configurable
Mínima capacitación

Gestor documental

Cliente: Empresa argentina dedicada a la industria alimenticia

Sector : Calidad


🔥 Necesidad:

La empresa gestiona el mantenimiento de sus activos con el software iWO, y en esta oportunidad, y ante la cantidad de documentos y procedimientos que fueron generando, solicitaron a J&B Solutions un sistema colaborativo que permita gestionar sus documentos.

🚀 Solución:

Se implementa el Módulo iDOC para optimizar la gestión de todos los documentos que llevan en la empresa. La herramienta les permitió organizarlos por categorías para que cualquier usuario habilitado los pueda encontrar de manera intuitiva. El gestor documental, cuenta con un potente filtro de búsqueda y pone a disposición de quien lo requiera, y cuyos permisos así lo ameriten, las últimas versiones de los manuales, instructivos, templates, entre otros, para mantener la información actualizada, centralizada y disponible de manera online.

Próximamente la empresa sumará la gestión de ciertos procesos específicos gracias a que la plataforma otorga la posibilidad de brindar múltiples soluciones en una misma herramienta, y todo gestionado por un mismo proveedor, lo que facilita la gestión administrativa y de soporte.

Tiempo de implementación:

3 meses

untitled-2 Cloud Computing – 100% web
Desde un navegador de internet
24 x 365 días
untitled-3 Acceso desde múltiples dispositivos
PC, Tabletas, SmartPhone
Auditoría Colaborativa
untitled-4 Comunicación automática
Alertas y Notificaciones
untitled-5 Seguridad – Nivel Home Banking
Su información asegurada
Visualización por empresa
untitled-6 Multilenguaje
Etiquetas y contenido ingresado
según el idioma de cada usuario
untitled-7 Fácil de Implementar
100% configurable
Mínima capacitación

iWO app

Cliente: Empresa que ofrece productos innovadores de panadería, pastelería y chocolatería.

Sector : Mantenimiento


🔥 Necesidad:

Uno de los principales objetivos del año de la firma consiste en DESPAPELIZAR a la empresa respecto a la gestión de mantenimiento de activos. La cantidad de papeles y planillas dificulta enormemente llevar la trazabilidad de las tareas realizadas sobre cada uno de los equipos.

🚀 Solución:

Se implementa el Módulo iWO, un software de mantenimiento preventivo y correctivo. Mediante el mismo, cualquier empleado que identifique una falla en algunos de los equipos, puede generar una Solicitud de mantenimiento a partir del software o bien mediante la app iWO disponible para Android. La app permite que se puedan emitir solicitudes sin necesidad de estar conectado a internet, lo que mejora el proceso de registro al poder realizarse en cualquier momento y desde cualquier dispositivo. Toda la información queda registrada en la plataforma, lo que permite identificar el origen de cada solicitud de mantenimiento emitida, así como también la planificación, programación, asignación de responsables de ejecutar cada tareas y cierre de las mismas. La solución cuenta con varios complementos que optimizan la obtención de métricas necesarias para tomar decisiones.

La implementación se realizó meramente a distancia, debido a la pandemia por covid, y ya están trabajando el software, lo que garantiza que es intuitivo y fácil de aprender.

Gracias a iWO, la compañía logró su objetivo de “despapelizar” el sector de mantenimiento.

Tiempo de implementación:

3 meses

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Desde un navegador de internet
24 x 365 días
untitled-3 Acceso desde múltiples dispositivos
PC, Tabletas, SmartPhone
Auditoría Colaborativa
untitled-4 Comunicación automática
Alertas y Notificaciones
untitled-5 Seguridad – Nivel Home Banking
Su información asegurada
Visualización por empresa
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Etiquetas y contenido ingresado
según el idioma de cada usuario
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100% configurable
Mínima capacitación

Mantenimiento de activos

Cliente: Empresa de fabricación de vidrio

Sector : Mantenimiento


🔥 Necesidad:

La empresa cuenta con múltiples sedes en distintos países. La empresa gestionaba el mantenimiento de sus activos mediante el uso de planillas de cálculo.

Frente al volumen de equipos a mantener en buen estado en las distintas sedes, la compañía tomó la decisión de implementar un software recomendado para optimizar dicha gestión.

🚀 Solución:

Se implementa el software iWO, un sistema que permite gestionar el mantenimiento preventivo y correctivo de los activos de la empresa. La bondades del sistema hacen posible el registro de toda la información por diferentes usuarios en un mismo lugar. Las órdenes de trabajo planificadas con variables de frecuencia convierten a la herramienta en un motor de generación de tareas que son enviadas a cada responsable para que las ejecute en base al detalle que aparece con manuales, archivos y recursos necesarios. De esta manera la realización de cada tarea de mantenimiento resulta mas eficiente y eficaz.

Mas allá de los informes visibles en la plataforma iWO, toda la información cargada en el sistema se puede exportar fácilmente a archivos para realizar todo tipo de gráficos y reportes a medida.

Tiempo de implementación:

3 meses

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Desde un navegador de internet
24 x 365 días
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PC, Tabletas, SmartPhone
Auditoría Colaborativa
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Alertas y Notificaciones
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100% configurable
Mínima capacitación

Migración de software

Cliente: Centro de diagnóstico por imágenes

Sector : Calidad


🔥 Necesidad:

La institución se encontraba disconforme con el sistema que tenían para gestionar su sistema de gestión de calidad. Asimismo, estaban en la disyuntiva de seguir con el sistema vigente por el temor a perder información durante el proceso de migración a un software que permita optimizar la gestión y buscar rápidamente la información necesaria, entre otras funcionalidades.

🚀 Solución:

La empresa decide reemplazar el sistema vigente por iSIG, un software diseñado con el fin de administrar sistemas integrados de gestión. Gracias al plan de trabajo propuesto por J&B Solutions, al planeamiento de tareas bajo el esquema de SPRINTS, a los videos tutoriales y documentos previos a las reuniones de avance y a la capacitación, la migración fué un éxito en cuanto a tiempos y traspaso de la información de uno a otro.

Gracias a esta decisión, los usuarios están mas motivados al disponer de una solución mas completa y dirigida a optimizar sus tiempos de gestión y a satisfacer sus necesidades. La implementación dió como resultado la puesta en marcha de un sistema que mejoró sensiblemente la eficiencia y efectividad de la gestión de todos los colaboradores de la firma.

iSIG es un software potente que ayuda al usuario en su gestión diaria y presenta información al instante gracias al módulo iKPI, que presenta en forma amigable e intuitiva los indicadores de las distintas áreas y sectores para su análisis integral.

Tiempo de implementación:

2 meses

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Desde un navegador de internet
24 x 365 días
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PC, Tabletas, SmartPhone
Auditoría Colaborativa
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100% configurable
Mínima capacitación

Software para gestión de calidad en lineas aéreas

Cliente: Empresa de transporte aéreo comercial

Sector : Calidad


🔥 Necesidad:

Ante la necesidad de implementar mejoras en sus flujos de trabajo, especialmente en la gestión de auditorias, reuniones, gestión de riesgo y cambio, la evaluación a proveedores, entre otros, la empresa inició la búsqueda de una solución informática de acceso global.

🚀 Solución:

Se implementa un software para sistemas de gestión de calidad, basado en los requerimientos exigibles por las normas internacionales.
Tanto para los documentos como para los distintos formularios se realiza una restricción de acceso por establecimiento pudiendo así segmentar la información.

Los usuarios aprendieron a utilizar la herramienta rápidamente gracias a los tutoriales en video que explican de forma muy simple cada uno de los pasos que deben seguir al momento de generar reportes externo e internos por ejemplo. De esta manera, se cuenta con información relevante, unificada, ordenada, segmentada y con el histórico de la misma.

Tiempo de implementación:

2 meses

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Desde un navegador de internet
24 x 365 días
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PC, Tabletas, SmartPhone
Auditoría Colaborativa
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Alertas y Notificaciones
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Su información asegurada
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Etiquetas y contenido ingresado
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100% configurable
Mínima capacitación

Aerolineas con SIG

Cliente: Aerolínea que ofrece vuelos comerciales

Sector : Seguridad


🔥 Necesidad:

La compañía gestionaba sus procesos y documentos mediante el uso de planilla de cálculos y registros. Se toma la decisión de mejorar la registración y seguimiento de los procesos para optimizar la trazabilidad de la información.

🚀 Solución:

Se implementa el Módulo para sistemas integrados de gestión, que cuenta con formularios vinculados a los procesos del Sistema de gestión de calidad, salud, seguridad y medio ambiente.
Tanto para los documentos como para los distintos formularios se realiza una restricción de acceso por rol, pudiendo así segmentar la información.

El sistema permite de manera ágil, encontrar cada uno de los procesos que involucran acciones correctivas, preventivas, de emergencia y de mejora. De esta manera, toda la información se encuentra disponible para ser auditada en cualquier momento.

La plataforma es multilenguaje, por lo que cada usuario puede visualizarla tanto en inglés, español o portugués.

Tiempo de implementación:

2 meses

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Desde un navegador de internet
24 x 365 días
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PC, Tabletas, SmartPhone
Auditoría Colaborativa
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Alertas y Notificaciones
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100% configurable
Mínima capacitación

Gestión de Posventa

Cliente: Empresa que provee soluciones médicas

Sector : Calidad


🔥 Necesidad:

La empresa contaba con un sistema enlatado a medida antiguo para levar la trazabilidad de sus procesos. Carecían de comunicaciones integradas y la información se encontraba en el Desktop de cada empleado.

🚀 Solución:

Se implementa un software integral para la gestión de Post Venta, con gestión de visitas, notas de retiro y reparación en taller, facilitando la integración de la información entre áreas como Comercial y Calidad.

En la empresa valoraron la posibilidad que ofrece el software de estar disponible desde un celular, lo que permite el acceso a los usuarios desde distintas locaciones.

Tiempo de implementación:

2 meses

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Desde un navegador de internet
24 x 365 días
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PC, Tabletas, SmartPhone
Auditoría Colaborativa
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Mínima capacitación

Gestión de pago a proveedores

Cliente: Empresa multinacional de consumo masivo

Sector : Logística


🔥 Necesidad:

La empresa necesita gestionar el pago de los viajes a transportes que no forman parte del flujo normal de entrega a cliente.
La forma de manejarse era con mails directo con los transportes y carga manual en SAP. Se encontraban con complicaciones para realizar la aprobación de las distintas ocurrencias o situaciones.
Requerían una forma para que el transporte tenga el feedback de que problemas había y que viajes se estaban liquidando.

🚀 Solución:

Se implementa un Módulo Sistema para la gestión unificada de aprobación, liquidación de ocurrencias e integración con SAP. El transportista ingresa directamente a las ocurrencias para que sean aprobadas por el responsable. Estas ocurrencias aprobadas son migradas a SAP para su correspondiente pago. Mediante una integración, los transportes pueden ver la información de las ocurrencias que se van a pagar y en qué comprobante se va a liquidar. Cada transporte puede ver solo sus ocurrencias y cada personal interno puede ver los registros de su país.

La solución  se aplicó a toda latinoamérica, respondiendo a una necesidad habitual respecto a este tipo de viajes.

Tiempo de implementación:

2 meses

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24 x 365 días
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Auditoría Colaborativa
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Mínima capacitación

Gestión de Material Genético

Cliente: Reconocido centro de diagnóstico por imágenes

Sector : Administración


🔥 Necesidad:

Un reconocido Centro de Diagnóstico y Laboratorio de Análisis Clínicos, requería disponer de un registro y gestión de recepción de pruebas de Material Genético. La necesidad consiste en gestionar el despacho de la muestra y la recepción de la misma en el laboratorio, y canalizar la comunicación al paciente involucrado. Además, precisaban acceder al site desde fuera de la intranet.

🚀 Solución:

Se desarrolló un sistema para canalizar la gestión de recepción y gestión de muestras, el cual consta de 4 partes:
– Carga de información del paciente
– Despacho de muestra
– Recepción de la muestra
– Carga de informe y cierre, envío automático del informe al paciente.
Además, se desarrollaron pantallas especiales para el despacho y recepción de la muestra a través de la lectura de un código de barras.
Por último, se realizaron los ajustes para que los usuarios puedan acceder desde fuera de la intranet.

La solución le permite al operador gestionar la recepción de pruebas de Material Genético de una manera fácil e intuitiva gracias al formulario, a las pantallas integradas con la lectura de los códigos de barras, y al envío automático del informe al paciente.

Tiempo de implementación:

10 días

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Desde un navegador de internet
24 x 365 días
untitled-3 Acceso desde múltiples dispositivos
PC, Tabletas, SmartPhone
Auditoría Colaborativa
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Alertas y Notificaciones
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Su información asegurada
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Etiquetas y contenido ingresado
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Mínima capacitación