Actas de reunión

Cliente: Importante empresa multinacional de consumo masivo 

Sector : Dirección


Situación:

Cuando se realizan reuniones de seguimiento de Tareas / Acciones, gran parte de la misma se dedica a la actualización de situación de las previas, en la que muchos de los participantes de la reunión no tienen responsabilidad ni participación, haciendo que las reuniones sean largas y poco efectivas.

Sector Dirección - JBS

Necesidad:

Lograr una mejora en la delegación de Tareas / Acciones delegadas surgidas de las reuniones de coordinación de actividades operativas en la Planta.

 

Solución

Se diseñó un formulario iWeb Multiparte - Multiregistro , en el cual se definía por un lado el temario y participantes de la reunión junto con otros aspectos generales, y por otro se gestionaban las tareas delegadas en forma independiente con cada responsable. De esta forma el seguimiento y el estado de cada Tarea / Acción delegada se realiza en forma individual, con su seguimiento y estado correspondiente.

Se definieron grados de visualización y acceso por confidencialidad, rutinas de control sobre vencimientos y reportes generales iWeb.

Tiempo de implementación: El plazo total del proyecto insumió 3 semanas.

Resultado: Se mejoró en forma notoria la ejecutividad de las reuniones. Los supervisores y jefes disponen en forma inmediata de la información de avance de las Tareas / Acciones, pueden tomar acciones de control y realizar un mejor seguimiento, aun actuando con plantas y operaciones remotas.

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