iAuditorías

Cliente: Empresa multinacional petrolera

Sector : Calidad

🔥 Necesidad:

El responsable de retail de la empresa debe controlar que todos sus auditores lleven a cabo las auditorías de las estaciones de servicio del país. Controlar y medir esta gestión utilizando un excel comenzaba a ser complejo debido a la cantidad de auditorías que se llevaban a cabo.

🚀 Solución:

Se implementa un módulo que permite digitalizar el proceso de control de auditorías en una plataforma cloud, mediante el cual se evalúa y mide el nivel de limpieza y compliance de las estaciones de servicio. Gracias a la flexibilidad de la herramienta, se pueden agregar o quitar preguntas con total facilidad. Asimismo, a partir de cada auditoría se generan acciones que se asignan al responsable correspondiente para que las gestione, contando con un bloque para adjuntar fotos o documentos y anexar notas u observaciones. El sistema nofitica de manera automáticamente y se puede vizualizar el resultado parcial o total de las auditorías mediante el panel de reportes y análisis plus.

⏰ Tiempo de implementación:

1 mes

	Cloud Computing – 100% web Desde un navegador de internet 24 x 365 días

	Acceso desde múltiples dispositivos PC, Tabletas, SmartPhone Auditoría Colaborativa

	Comunicación automática Alertas y Notificaciones

	Seguridad – Nivel Home Banking Su información asegurada Visualización por empresa

	Multilenguaje Etiquetas y contenido ingresado según el idioma de cada usuario

	Fácil de Implementar 100% configurable Mínima capacitación

Acceso a proveedores para descargar documentación

Cliente: Empresa productora de alimentos de origen cárnico

Sector : Administración

🔥 Necesidad:

La empresa se encontraba con la siguiente situación: Distintos proveedores llamaban telefónicamente solicitando información sobre sus notas de débito. Se respondía a estos requerimientos de forma manual, con el envío individual de archivos a los proveedores.

🚀 Solución:

Se implementó un esquema mediante el cual el proveedor puede descargar sus notas de débito y comprobantes directamente sin intervención de personal de administración de la compañía.

⏰ Tiempo de implementación:

2 semanas

Ticketera en importante consultora

Cliente: Consultora de logística

Sector : Consultoría

🔥 Necesidad:

Disponer de una herramienta que permita realizar el seguimiento unificado y con tracking de los mensajes, ya que cuentan con correos electrónicos dispersos.

🚀 Solución:

Se implementa el Módulo de iWorkflow combinado con un motor de comunicación, que permite conectarse a una casilla de correos, generar el registro de seguimiento de mails y comunicar al responsable que corresponda con el contacto.

⏰ Tiempo de implementación:

1 mes

Gestion de muestras

Cliente: Importante empresa con diversas unidades de negocio

Sector : Calidad

🔥 Necesidad:

Los sectores de Compras, Ingeniería y Calidad de la empresa tenían dificultades para gestionar la aprobación de primeras muestras de piezas ya que intervenían varios sectores además del proveedor de la pieza en cuestión.
La documentación enviada por el proveedor recorría los distintos sectores con posibilidad de extraviarse.

La empresa solicita poder gestionar y registrar la aprobación de primeras muestras, pudiendo conocer el estado de la misma, y visualizar el documento entregado por el proveedor junto con las aprobaciones correspondientes.

🚀 Solución:

Se implementa un Módulo que cuenta con formularios multiparte como el de “Carpeta de Aprobación de Primeras muestras” vinculado con el sistema documental.
El formulario permite ingresar la carátula en la parte 1 y luego continua con un proceso de aprobación de las áreas involucradas, informando a cada responsable de aprobar vía mail.
Finalmente cuando la carpeta está aprobada, el sistema genera de forma automática un pdf con toda la información ingresada (el cual se adjunta al registro) y además lo sube al sistema documental para poder consultarlo desde ahí.

Gracias a dicha implementación, se ha logrado una mayor trazabilidad y facilidad de gestión del proceso ya que la información se encuentra unificada y se puede consultar desde el sistema documental para las carpetas aprobadas o bien ver en que parte del proceso se encuentra una pieza en particular.

⏰ Tiempo de implementación:

6 semanas

Sistema integrado de gestión

Cliente: Empresa argentina dedicada a la industria alimenticia

Sector : Calidad

🔥 Necesidad:

La empresa cuenta con múltiples establecimientos en el país. Las distintas empresas que están conviviendo como parte de un todo, no tienen un sistema unificado. La gestión de sus procesos la llevan en distintos Excels y cuentan con un sistema documental obsoleto en el cual la búsqueda de procedimientos, instructivos y manuales es compleja.

La empresa necesitaba poder organizar adecuadamente la información referente a procesos de Calidad y Seguridad de todos sus establecimientos para llevar un mayor control y facilitar la gestión de los mismos. Asimismo solicita un proceso de migración ágil y simple de la información contenida en su sistema a otro sistema mas amigable y funcional.

🚀 Solución:

Se implementa el Módulo para sistemas integrados de gestión, que cuenta con formularios vinculados a los procesos del Sistema de gestión de calidad, salud, seguridad y medio ambiente.
Tanto para los documentos como para los distintos formularios se realiza una restricción de acceso por establecimiento pudiendo así segmentar la información.

La empresa logra contar con información unificada, ordenada y segmentada por establecimientos.
Los usuarios de cada establecimiento pueden ver los documentos que les corresponden y también acceder a visualizar o completar registros de los procesos en los que intervienen. Pueden visualizar claramente sus pendientes y ser notificados de los mismos mediante los mails que de manera predefinida envía el sistema. Actualmente se observa una mejor gestión y visualización general del estado de los procesos en cada establecimiento, pudiendo consultar reportes en el momento.

⏰ Tiempo de implementación:

3 meses

	Cloud Computing – 100% web Desde un navegador de internet 24 x 365 días

	Acceso desde múltiples dispositivos PC, Tabletas, SmartPhone Auditoría Colaborativa

	Comunicación automática Alertas y Notificaciones

	Seguridad - Nivel Home Banking Su información asegurada Visualización por empresa

	Multilenguaje Etiquetas y contenido ingresado según el idioma de cada usuario

	Fácil de Implementar 100% configurable Mínima capacitación