Sector Calidad - JBS

Formulario 5S

Cliente: Empresa multinacional fabricante de materiales de aislación térmica 

Sector : Calidad


Situación:

La empresa utiliza el método de las 5S para el sector de Seguridad, 5S abarca los siguientes conceptos:
- Separar innecesarios
- Situar necesarios
- Suprimir suciedad
- Señalizar anomalías
- Seguir mejorando
Al carecer de una herramienta que le permitiera registrar y gestionar estos procesos se tornaba difícil el control y la mejora en los procesos de seguridad de toda la planta.

Sector Calidad - JBS

Necesidad:

Poder llevar la trazabilidad de todas las mejoras 5S que se realizan en la planta.

 

Solución

Se diseño un formulario iWeb Workflow 5S, el mismo se asocia a las tablas maestras necesarias, y se incluye dentro del módulo de Seguridad junto con el proceso de 3S, desde el cual se generan acciones. 

El Workflow de 5S permite visualizar el seguimiento de Acciones asociadas a cada registro. A su vez, se asociaron reportes con el grado de cumplimiento de las acciones asociadas a cada mejora propuesta.

Tiempo de implementación: El plazo total del proyecto insumió 1 mes.

Resultado: iWeb 5S permite llevar el control del estado de las acciones que se generan a partir de las 3S de manera simple, además permite conocer que grado de avance tienen y poder verificar si realmente se llevaron a cabo.

Sector Producción-JBS

Módulo Observaciones

Cliente: Importante empresa multinacional de consumo masivo 

Sector : Producción


Situación:

Para una empresa enfocada en la Calidad y Seguridad, al no disponer de un sistema que permita registrar los eventos generados en cada sector, se dificultaba poder llevar control y mejora sobre los mismos.

Sector Producción-JBS

Necesidad:

Facilitar el registro de eventos generados en forma aleatoria y relacionados con aspectos de seguridad en planta.

 

Solución

Se diseño un módulo iWeb que contempla los formularios de registros, las tablas maestras asociados y el esquema de generación de acciones automáticas a los distintos responsables.

Tiempo de implementación: El plazo total del proyecto insumió 1 semana.

Resultado: A partir de la aplicación de iWeb Workflow, con el módulo de Observaciones, el control y seguimiento de las acciones ha mejorado en forma notoria, además se dispone de las estadísticas asociadas a los eventos que se generan en forma rápida.

Sector Producción-JBS

Formulario Brief

Cliente: Empresa líder mundial en alimentación 

Sector : Producción


Situación:

Se llevaba a cabo el registro de Brief junto con sus factibilidades asociadas a través de planillas Excel con comunicaciones vía mail. Al carecer de una herramienta que facilite este proceso, todo este control y gestión resultaba muy engorroso y propenso a errores.

Sector Producción-JBS

Necesidad:

Poder registrar y auditar todos los pasos previos a un alta de un producto, gestionando la trazabilidad de las factibilidades comercial, industrial, económica, entre otras.

 

Solución

Formulario iWeb Workflow que se alimenta desde un conjunto de formularios llamados factibilidades, los cuales son creados automáticamente por el formulario Brief padre y atraviesan en forma individual un circuito de aprobación; una vez aprobados completan el Brief para que este siga su curso. Ejemplo de factibilidades: factibilidad comercial, factibilidad industrial, factibilidad económica, entre otras.

Tiempo de implementación: El plazo total del proyecto insumió 3 semanas.

Resultado:El workflow de Brief permite tener la información unificada en una misma base de datos, vinculando las distintas factibilidades asociadas a cada Brief, cada una con su correspondiente formulario. Esto optimiza tiempos de carga y evita información duplicada o pérdida de la misma.

Sector Calidad - JBS

MOC – Manejo del cambio

Cliente: Empresa multinacional petrolera 

Sector : Calidad


Situación:

La empresa carecía de una herramienta que permita registrar los cambios a llevarse a cabo en la compañía, ya sean cambios temporales, permanentes, cambios de procesos entre otras categorías.
Manejaban los mismos a través de planillas Excel muy extensas y propensas a confusiones e información desactualizada y errónea.

Sector Calidad - JBS

Necesidad:

Disponer de una herramienta de gestión que permita registrar los cambios a realizarse y poder programarlos, indicando el nivel de riesgo de cada uno. Los mismos deben pasar por la aprobación de los distintos sectores involucrados según el tipo de cambio, y además, contener la documentación necesaria asociada a cada pedido de cambio.

 

Solución

  1. Se diseño un formulario iWeb Workflow "MOC- Manejo del cambio" a través del cual se puede registrar toda la información relacionada a los pedidos de cambios que antes plasmaban en planillas Excel, la misma fue adaptada y mejorada para una mejor organización de la información. 
  2. El formulario posee comunicaciones a los responsables de los sectores involucrados, también ofrece la posibilidad de consultar Documentación asociada a cada proceso, mediante links dentro del Formulario.
  3. Por último, permite registrar y analizar riesgos, calculando el nivel de riesgo del cambio y mostrando el resultado en distintos colores según el nivel. 

Tiempo de implementación: El plazo total del proyecto insumió 3 semanas.

Resultado: El Workflow de Manejo del Cambio permite tener la información digitalizada, de fácil acceso y carga intuitiva, conteniendo toda la información que necesite consultar el usuario. Optimiza tiempos de carga, evita información duplicada y errónea

Sector Calidad - JBS

iWeb Minutas de reunión

Cliente: Empresa multinacional petrolera 

Sector : Calidad


Situación:

La empresa no disponía de una herramienta que ayude a gestionar y registrar las minutas de reunión. Utilizaba planillas de Excel, Word y comunicaciones via mail, lo cual podía generar información duplicada, desactualizada o pérdida de la misma.

Sector Calidad - JBS

Necesidad:

Poder registrar las Minutas de Reunión llevadas a cabo en los distintos sectores de la empresa, indicando datos relevantes como fecha, responsables, propósito y sectores que abarca, así tener una mejor organización y visualización de las mismas.

 

Solución

Se diseño un formulario iWeb Workflow Minutas permita registrar de manera sencilla las reuniones, indicando participantes, responsables, fechas, temas tratados, y a su vez permite generar Acciones relacionadas a esas reuniones. 

El mismo se basa en formularios estándar y tablas maestras sobre las cuales se pueden vincular las distintas minutas con sus correspondientes sectores y Acciones.

Tiempo de implementación: El plazo total del proyecto insumió 1 semana.

Resultado: El Workflow de Minutas permite tener la información unificada en una misma base evitando ambigüedades y pérdidas de información. Se mejoró la organización de las Reuniones

Sector Seguridad-JBS

Programación de Simulacros

Cliente: Empresa multinacional petrolera 

Sector : Seguridad


Situación:

La empresa tenia inconvenientes para la programación y organización de simulacros en los distintos sectores, y además gestionar los equipos y elementos de seguridad a utilizarse.

Sector Seguridad-JBS

Necesidad:

Disponer de un sistema en el que se puedan registrar los simulacros, programarlos, asignar responsables junto con el sector y ubicación de la planta en el que se llevarán a cabo. A su vez, poder registrar acciones que deriven de los simulacros realizados.

 

Solución

  1. Se relevó información sobre los distintos tipos de simulacros y sectores donde se implementan.
  2. Se diseño un formulario iWeb Wokflow "Simulacros" que permite registrar los simulacros a futuro, es decir, programarlos en una fecha particular, asignar un responsable, un sector, indicar los equipos utilizados y los elementos de seguridad.
    Este workflow se relaciona con distintas tablas maestras del módulo de seguridad, como ser Sectores, Tipos de simulacros, entre otras.

Tiempo de implementación: El plazo total del proyecto insumió 1 semana.

Resultado: Un workflow de Simulacros, que contempla toda la información necesaria para la programación de los mismos.
Esto permite tener un mayor control sobre la programación de los mismos, en que sectores se realizara y quienes son las personas involucradas, además de que el sistema permite registrar acciones vinculadas a los simulacros realizados.

Sector Calidad - JBS

Calidad, Salud, Seguridad y Medio Ambiente

Cliente: Empresa multinacional petrolera.

Sector : Salud, Seguridad y Medio Ambiente


Situación:

Para una empresa fuertemente enfocada en la seguridad y la calidad debido a las normas y reglamentos legales que debe cumplir, resultaba difícil gestionar todos los procesos correspondientes a cada sector sin una herramienta de gestión unificada.

Necesidad:

Disponer de un sistema en el que se puedan gestionar todos los procesos de seguridad, tales como:

  • Concientización
  • Recorridas de seguridad
  • Gestión de incidentes
  • Gestión de simulacros
  • Minutas de reunión de seguridad
  • Gestión del cambio 
Sector Calidad - JBS

El sistema también debe contemplar los procesos referidos a los aspectos de calidad que la empresa debe respetar, esto debe incluir desde la gestión de la documentación hasta el registro de auditorías, revisión por la dirección, entre otros procesos relevantes.
A su vez, poder registrar acciones que deriven de los procesos antes mencionados.

Solución:

Se procedió a relevar información de todos los procesos de seguridad y calidad involucrados, junto con los distintos sectores relacionados. 

Se diseñaron los módulos HSE junto con iSGC, los cuales contemplan todos los procesos de seguridad que la empresa debía gestionar y controlar, junto con los procesos de Calidad contemplados en el Sistema de Gestión de Calidad de iSGC.

iWeb permite acceder a la información unificada y segmentada por cada proceso en particular. También lo provee al usuario, de herramientas de búsqueda, pantallas especiales, reportes estándar y especiales, y además permite adjuntar archivos en caso de ser necesario.

Tiempo de implementación: El plazo total del proyecto insumió 3 meses.

Resultado: Un sistema unificado que contempla todos los procesos de Seguridad y Calidad, permite consultarlos y acceder a la información de manera sencilla y rápida.
Se optimizaron tiempos. se aumento el control sobre los procesos, a su vez facilita la gestión de los mismos.
Permite obtener reportes para ver el estado de avance de cada proceso o acción en particular.

Sector Seguridad-JBS

CES- Control de Elementos de Seguridad

Cliente: Empresa multinacional de consumo masivo 

Sector : Seguridad


Situación:

La empresa contaba con un sector dedicado a la Seguridad, Higiene y Medio ambiente, el mismo era el encargado de gestionar y controlar los elementos de seguridad, los cuales podían dividirse en grupos y familias de elementos.
Realizaban este control de elementos junto con las constancias correspondientes utilizando planillas Excel, lo cual se tornaba en una tarea muy engorrosa, con posibilidad de información errónea o duplicada.

Sector Seguridad-JBS

Necesidad:

Poder gestionar los elementos de seguridad de manera sencilla teniendo un mayor control sobre los mismos y sobre las constancias entregadas, sin perder información.
Poder visualizar claramente las fechas de entrega, los destinatarios y el estado de cada elemento.

 

Solución

Se diseño un módulo iWeb Workflow "CES- Control de Elementos de Seguridad "

El mismo se basa en reportes especiales, formularios estándar y tablas maestras sobre las cuales se pueden vincular los elementos con sus distintos grupos y familias.
A través de las pantallas especiales se puede ver el estado de los elementos, el usuario destinatario, si la constancia fue entregada o no, la fecha de entrega, entre otros datos relevantes.

Tiempo de implementación: El plazo total del proyecto insumió 3 semanas.

Resultado: iWeb CES permite gestionar y tener un mayor control sobre los elementos de seguridad y el estado de cada uno. A su vez evita confusiones, perdida de información y optimiza los tiempos de gestión.

Sector Producción-JBS

Workflow clientes ONE

Cliente: Importante empresa multinacional de consumo masivo 

Sector : Producción


Situación:

La empresa no contaba con un sistema que le permitiera registrar los distintos procesos referidos a sus clientes, lo cual dificultaba la gestión y control de los mismos.

Sector Producción-JBS

Necesidad:

Poder administrar los procesos de alta de Cuenta Nueva, cambio de Razón Social, alta de Sucursal o de División de un cliente en particular.

 

Solución

Módulo iWeb Workflow que cuenta con distintos formularios asociados a cada gestión en particular: Alta de Cuenta, Alta de División y Alta de Sucursal, cada uno con los procesos y validaciones de los sectores que intervienen en cada caso. 

Permite adjuntar documentación y validar que la misma sea cargada. Cuenta además con reportes para cada formulario.

Tiempo de implementación: El plazo total del proyecto insumió 3 semanas.

Resultado: Con el módulo iWeb de Clientes la empresa puede llevar fácilmente la gestión para dar de alta una nuevo cliente, modificación o alta de Sucursal o División de un Cliente, y además ver la documentación necesaria para estos procesos.

Sector Producción-JBS

Tarjetas Azules

Cliente: Importante empresa multinacional de consumo masivo 

Sector : Producción


Situación:

Las Tarjetas Azules eran utilizadas por el personal de Mantenimiento para registrar los problemas que posee un equipo específico, luego se tomaban acciones de mejora sobre estos casos

Las Tarjetas Azules representan la herramienta de TPM que se aplica a la gestión del Mantenimiento Autónomo, constituído por aquellas tareas sencillas que puede realizar el personal del área de Producción sin necesidad que intervenga el área de Mantenimiento Profesional. En ellas se registran las acciones a realizar sobre un equipo determinado, y la solución efectuada.

Sector Producción-JBS

Necesidad:

La empresa requería de un sistema donde pudiera registrar las tarjetas (anverso y reverso de las mismas), y así disponer de la información unificada para una mejor gestión de las posteriores acciones asociadas que debían generarse.

 

Solución

Se diseñó un formulario iWeb Workflow para Tarjetas Azules, con lógica asociada para generar en el sistema de Mantenimiento órdenes de trabajo correctivas si fuera necesario, y también los reportes requeridos.

Tiempo de implementación: El plazo total del proyecto insumió 1 mes y medio.

Resultado: Un sistema que permite registrar fácilmente el anverso y reverso de las tarjetas, asociándolas con una OT (Orden de Trabajo) correctiva si así lo requiriera. Esto permite tener la información unificada y disponible, y realizar un correcto seguimiento y gestión de las acciones asociadas para el equipo en cuestión.