proceso

Gestión de cambios express

Cliente: Empresa multinacional petrolera

Sector : Comercial


Situación:

Debido al lanzamiento de una nueva planta la empresa necesita registrar la Gestión de los cambios de forma más simple.

Necesidad:

Registrar el plan de cambios con la validación de las áreas correspondientes validando información que debe ser obligatoria para avanzar con el proceso y las comunicaciones.

Solución:

Se desarrolló un Workflow de Plan de Cambios el cual cuenta con 6 partes involucrando a las áreas y aprobadores correspondientes. Permitiendo llevar un control y trazabilidad de los cambios

Tiempo de implementación: El plazo total del proyecto insumió 1 mes

Resultado: Con el workflow de Plan de cambios se puede gestionar los cambios de manera más eficaz y segura, incluyendo a todos los involucrados del cambio. 

Sector Seguridad-JBS

Permisos de Trabajo

Cliente: Empresa multinacional petrolera

Sector : Seguridad


Situación:

La empresa presentaba grandes demoras en otorgar los permisos de trabajo correspondientes a los contratistas que realizan trabajos en la refinería.

Sector Seguridad-JBS

Necesidad:

Reducir los tiempos para el proceso de gestión y autorización de permisos de trabajo de terceros en la refinería.

 

Solución

Se diseñó un formulario iWeb Workflow multiparte para gestionar y autorizar los permisos de trabajo, permitiendo su impresión para ser utilizado como documento de uso interno.

Tiempo de implementación: El plazo total del proyecto insumió 2 semanas.

Resultado: Se redujo sustancialmente, de varios días a unas pocas horas, el proceso completo de gestión y autorización de permisos de trabajo para los contratistas que realizan trabajos en la refinería.

Sector Administración - JBS

Autorización de Credito a Clientes

Cliente: Importante empresa dedicada a la producción de alimentos de origen cárnico hacia el mundo. 

Sector : Finanzas


Situación:

Dificultades en realizar el seguimiento del proceso de autorización de créditos a clientes.

Sector Administración - JBS

Necesidad:

Reemplazar la operación de autorización de créditos a clientes por un esquema centralizado con trazabilidad y comunicación a los diferentes responsables.

 

Solución

Se diseñó un formulario iWeb Workflow multiparte, vinculando las distintas instancias y aprobaciones requeridas, vinculando al mismo lógica de negocio asociado a comunicaciones y autorización acorde al monto del crédito propuesto.

Tiempo de implementación: El plazo total del proyecto insumió 1 semana.

Resultado: Se eliminaron comunicaciones superfluas, pudiendo acceder cada solicitante a la información y estado de cada solicitud en forma inmediata. Se estructuraron reglas de operación acorde a las pautas vigentes evitando discrecionalidad.