Sector Calidad - JBS

Alertas y No conformidades

Cliente: Empresa líder mundial en alimentación 

Sector : Calidad


Situación:

La empresa tenía dificultades para registrar las alertas, y utilizaban un sistema que no contemplaba todas sus necesidades para registrar y analizar las no conformidades.

Sector Calidad - JBS

Necesidad:

Lograr una adecuada gestión mediante un sistema que contemplara toda la información unificada de las No conformidades y Alertas asociadas, para luego poder determinar un plan de acción y evaluar la efectividad del mismo.

 

Solución

Se diseñó un formulario iWeb Workflow monoparte, con campos personalizados según el tipo de alerta a registrar, y el lugar de observación seleccionado.

Tiempo de implementación: El plazo total del proyecto insumió 3 meses.

Resultado:Un sistema de gestión unificado que permite el acceso segmentado a la información, y una mejora en el seguimiento, análisis y determinación de planes de acción con respecto a las no conformidades.

Sector Legales-JBS

Otorgamiento de Poderes

Cliente: Empresa multinacional petrolera 

Sector : Legales


Situación:

El seguimiento de poderes era distribuido por empresa y sector, interviniendo el área de Legales. En ocasiones se encontraban con poderes vencidos personas que tenían un poder delegado pero que no cumplían más funciones en el sector.

Sector Legales-JBS

Necesidad:

Contar con una única base de todos los poderes otorgados, vigentes y vencidos.

Alerta anticipada de vencimiento del poder.

Generación de la baja de un poder antes de su vencimiento.

Permitir a los usuarios visualizar los poderes que tienen a su nombre o su gerencia.  

 

Solución

Se diseñó un formulario iWeb Workflow multiparte donde los usuarios solicitan la generación de un poder, en una segunda parte se aprueba o deniega, en la tercera parte se registra la realización del poder indicando su vigencia.
Se implementaron procesos automáticos para la comunicación de las alertas. Se realizaron reportes para que los usuarios tenedores de poderes puedan visualizar y bajar una copia del poder.

Tiempo de implementación: El plazo total del proyecto fue de 15 días.

Resultado: Se facilitó la gestión de poderes al estar centralizada y accesible de manera intuitiva por todos los usuarios tenedores. Cada usuario puede obtener una copia del poder fácilmente. La gerencia de Legales recibe las alertas de vencimiento pudiendo realizar la gestión a tiempo y sin apuros.