iTrámites - Software de Record Manager

Seguimiento de trámites.

La problemática a resolver, son el seguimiento de todos los trámites a realizar periódicamente ante diferentes organismos.

La solución dispone de una base de trámites a realizar, con la frecuencia requerida o próxima fecha de realización, indicando el sector y/o responsable de ejecución, de supervisión o de 3er nivel de contralor.

Con el proceso nocturno se emiten todas las nuevas acciones a realizar, teniendo en cuenta la anticipación necesaria para cada trámite.

El proceso nocturno también analiza el estado de cumplimiento acorde a los plazos fijados en cada trámite. En caso de no cumplimiento se ejecutan las reglas de negocios en cuanto a la comunicación automática a los niveles de responsabilidad que correspondan.

En la base de trámites también se define la locación de los documentos que se requieren para llevar a cabo, estos documentos pueden ser físicos o documentos electrónicos (escaneados).

li ACCESO INTELIGENTE

Agrupe y facilite el acceso de acuerdo al rol del usuario.

li SEGURIDAD

Que ninguna acción quede sin realizarse.

li VISUALIZACIÓN

Estado de cada Acción-Trámite.

li HISTORIA

Trazabilidad de todas las acciones realizadas en fecha-responsables

li REPORTE Y GRÁFICOS

La herramienta permite visualizar de manera online toda la información registrada, exportar comparativos, reportes personalizados, gráficos y tableros de control para la toma de decisiones.

untitled-2 Cloud Computing – 100% web
Desde un navegador de internet
24 x 365 días
 
untitled-3 Acceso desde múltiples dispositivos
PC, Tabletas, SmartPhone
Auditoría Colaborativa
 
untitled-4 Comunicación automática
Alertas y Notificaciones
 
untitled-5 Seguridad - Nivel Home Banking
Su información asegurada
Visualización por empresa
 
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Etiquetas y contenido ingresado
según el idioma de cada usuario 
 
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Mínima capacitación

Integración iWeb

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