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iHS - Software para la gestión de servicios

Controlá la dedicación y los recursos de cada proyecto

Si necesitás llevar el control de horas de tu equipo de trabajo, auditores, consultores,  iHS te dá la solución. iHS es la herramienta ideal para gestionar la aplicación de horas de tus recursos humanos, liquidación de gastos, gestión de certificados y planificación o reasignación de horas para dedicar a próximos proyectos en base a disponibilidad.

li ASIGNACIÓN DE HORAS

Con iHS cada persona involucrada a un determinado proyecto podrá aplicar la cantidad de dedicación diaria en la grilla de horas para cumplir con el servicio solicitado por el cliente.

li MULTIUSUARIO

iHS le permite el acceso a cada usuario de acuerdo a su nivel jerárquico o categoría y grado responsabilidad e involucramiento con cada proyecto. De esa manera, cada uno ve la pantalla, el menú y la información que le corresponde según su perfil.

li CONTROL DE HORAS

La herramienta permite llevar un control preciso de los recursos aplicados respecto del total de horas para cada proyecto.

li CONTROL DE NOVEDADES 

La carga en Novedades permitirá dejar registrados todos aquellos eventos que no afectan directamente al proyecto pero que impactan en el mismo, como ser licencias por enfermedad, capacitaciones, apoyo comercial a otros colaboradores, etc. Pueden ingresarse directamente desde la grilla o mediante un workflow que requiera la aprobación de un superior.

li INTEGRACIÓN

Facilita el acceso a la información de cada proyecto en su totalidad. En una misma pantalla se puede ver el proyecto, una ventana de chat donde pueden interactuar las partes involucradas, documentos relativos al proyecto y reporte de situación actual, gastos y certificados.

li GESTIÓN DE GASTOS

iHS permite que cada persona involucrada a un proyecto cargue los gastos incurridos. Los gastos pueden ser específicos (relativos al proyecto) o generales (relativos a la estructura de la compañía). Los mismos permiten ser aprobados para su posterior liquidación y rembolso.

li GESTIÓN DE CERTIFICADOS

iHS permite efectuar una precisa gestión de los certificados por proyecto, su aprobación, su liberación y su posterior facturación.

li PLANIFICACIÓN

Quedan registradas las cantidad de horas aplicadas y pendientes de cada proyecto permitiendo la planificación de la asignación de horas a futuro. Todo esto permite visualizar recursos comprometidos o superposición de proyectos.

li MEDICIÓN, SEGUIMIENTO Y REPORTES

Con iHS verás rápidamente mediante gráficos e informes el status concreto sobre situación y seguimiento de proyectos de todo tipo y alcance para obtener resultados superadores y favorecer la toma de decisiones. Algunos de los reportes que se pueden mostrar son horas contratadas vs horas aplicadas, horas aplicadas por proyecto,  análisis de gastos, plan semanal de certificados, entre otros.

untitled-2 Cloud Computing – 100% web
Desde un navegador de internet
24 x 365 días
 
untitled-3 Acceso desde múltiples dispositivos
PC, Tabletas, SmartPhone
Auditoría Colaborativa
 
untitled-4 Comunicación automática
Alertas y Notificaciones
 
untitled-5 Seguridad - Nivel Home Banking
Su información asegurada
Visualización por empresa
 
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Etiquetas y contenido ingresado
según el idioma de cada usuario 
 
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Fácil de Implementar
100% configurable
Mínima capacitación

Integración iWeb

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iCC – Control de Contratistas

Asegure el cumplimientos de los requisitos legales y técnicos de sus Contratistas.

 
Más eficiencia, Menos Riesgos, Mejor Gestión.
 
El proceso se automatiza y deriva el trabajo de carga a los propios contratistas, dejando solo la acreditación de la documentación presentada.

Asegure el cumplimiento de los requisitos legales y técnicos de sus Contratistas, y minimice el riesgo de incidentes vinculados a los mismos.

Reduzca las tareas administrativas y facilite la intercomunicación con los distintos involucrados.

Con iWeb Contratistas se reducen las tareas administrativas vinculadas a la gestión diaria de los requisitos exigibles a los contratistas,

facilitando los controles sobre vencimiento.

 

iCC - Control de Contratistas

 

iCC- Control de Contratistas Accesos

 

Vinculación con sistema de control de acceso o ERP.

Segmentación de accesos y trazabilidad de registros son algunas de las funcionalidades que permiten un mejor control.

iWeb Contratistas es un sistema que facilita el control sobre los requisitos de distintos tipos (legales, internos, etc.) asociados a los contratistas que prestan servicios dentro del ámbito de la empresa.

Gestionar y controlar dichos requisitos se ha tornado, por la complejidad, criticidad y consecuencias, en una necesidad en toda empresa que opere con terceros.

  • Integración de toda la información (Solicitantes de servicios, Nivel de Supervisor, Áreas de acreditación, empresas contratistas)
  • Integración con sistema de control de acceso (Bidireccional).
  • Integración con ERP.
  • Acreditación de Requisitos a cumplir.
  • Generación y comunicación automática de vencimientos.
  • Visibilidad de los contratistas que le prestan servicio a su empresa.
  • Verificar la habilitación de los vehículos / maquinarias / equipos.
  • Disminuir riesgos derivados de un inadecuado control.
  • Optimizar el Control de documentación y/o Permisos de trabajo para ejecutar tareas dentro de la Empresa, reduciendo los tiempos y recursos involucrados.
  • Verificar competencias del personal a ingresar a prestar un servicio.

iCC Control de Contratistas


Beneficios

Alta de Permisos

Es el Contratista que ingresa la solicitud de ingreso de su personal

Automatización Requerimientos

Requerimientos por puesto de trabajo

Comunicación Automática

Que personal estará habilitado para ingresar.

Interface Sistemas de Control de Acceso

Facilita el control de Tiempos