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Gestión de envío y recepción entre plantas

Cliente: Empresa multinacional de consumo masivo

Sector : Logística


Situación:

El cliente posee en varias provincias cordilleranas plantas de procesamiento de aceitunas, que en general provienen de campos de cultivo de la zona. Necesitaba desarrollar un sistema integrado entre todas estas unidades productivas, para hacer más eficiente la operatoria de envíos y procesamiento del producto, que se llevaba sin coordinación.

 

Necesidad:

Se requería un sistema logístico para coordinar los envíos de materia prima desde los campos hasta las plantas, para que éstas no se vean superadas en su capacidad de recepción, minimizando los tiempos de espera de los transportes y estando al tanto de la mercadería en tránsito para poder preparar la descarga y disponer de lugares de almacenamiento.

Solución:

Se modernizó la solución a través de iWorkFlow, un conjunto de formularios, pantallas y reportes que posibilitó mantener la trazabilidad de los envíos y recepciones, por variedad y por lote, consolidando la información relativa a todas las plantas/ campos en un solo sistema, permitiendo conocer el historial de operaciones y estadísticas varias.

Tiempo de implementación: 30 días

Resultado: Los usuarios de campo encargados de la carga de los envíos alertan a las plantas destino dando de alta a los mismos, y permitiendo su visualización por parte de los encargados de recepción en planta. Cada uno de los roles de usuario interactúa con el sistema de acuerdo a su función, alimentándolo con los datos que maneja, y permitiendo una gestión integrada de la que todos se benefician.

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Registro de ingreso de transportes

Cliente: Empresa multinacional de consumo masivo

Sector : Seguridad


Situación:

Para una empresa con una considerable cantidad de contratistas, (personas externas que ingresan a la planta), se dificultaba el control de acceso de los mismos, ya que se requería determinada documentación para cada caso particular, y la misma llegaba a través de mails, planillas excel o se verificaba vía teléfono. La empresa utiliza SAP y un sistema básico de registro de acceso de los vehículos de la planta, pero no tenía en cuenta los requerimientos de documentación para el ingreso de los mismos.

 

Necesidad:

Disponer de un sistema de gestión online unificado, que permita verificar que el contratista que desea ingresar a la planta cumpla con todos los requisitos y documentación requerida, verificar los vehículos, choferes y tripulantes que se encuentran en la planta, registrar las ubicaciones por donde pasan (estacionamiento, playa de espera, andén, etc.), y los tiempos que permanecieron en cada una.

Solución:

Registro de accesos (iWorkFlow + iCC)
Se implementó el sistema iCC, junto con un conjunto de formularios para el control de ingresos, permanencia y egresos de la planta, utilizando la información y lógica de permisos del módulo.
La información requerida se asocia a cada contratista, mostrando específicamente lo requerido para el acceso, pudiendo enmarcar documentación de carácter legal, capacitaciones, etc.
El sistema permite ver si el contratista cumple con los requisitos, y en caso de que un contratista no cumpla con todos los requisitos, el sistema muestra específicamente el o los documentos faltantes.
Además, el sistema permite visualizar los vehículos que están en planta en vivo, el historial de visitas a la planta y tiempos de permanencia.

Tiempo de implementación: 60 días

Resultado: iCC permite disponer de manera online de toda la información necesaria para el control de acceso de los contratistas a la planta, estando unificada en una base de datos.
Se optimizo el tiempo de manera considerable, con pocos pasos el encargado de controlar el acceso puede verificar que el contratista cumpla con los requisitos pautados, o ver la documentación faltante de los mismos. Mejoró notablemente la visibilidad sobre los transportistas en planta.

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Tarjetas amarillas

Cliente: Empresa multinacional de consumo masivo

Sector : Mantenimiento


 

Situación:

El cliente llevaba un sistema TPM de Tarjetas Amarillas, correspondiente a temas de Seguridad, Higiene y Medio Ambiente, que operativamente funcionaba en base a las tarjetas físicas de cartulina, aunque no era amigable para realizar seguimiento y consultas.

Necesidad:

Registrar las tarjetas amarillas que se cargan manualmente en una base unificada, con información con alto grado de estandarización que permitirá realizar búsquedas y clasificaciones adecuadas para facilitar el análisis posterior. Si el encargado de resolverlas fuera Mantenimiento, presenta la posibilidad de generar con una OT de SHE correspondiente al equipo en cuestión.

Solución:

El desarrollo propuesto está basado en el diseño y utilización de formularios iWeb standard, reportes standard, modificadores (reglas de negocio) iWeb, y procesos automáticos.

Tiempo de implementación: 30 días

Resultado: Se implementó el módulo de gestión de TPM - Tarjetas Amarillas, con la posibilidad de resizing automático de la pantalla en función del dispositivo móvil que se utilice (teléfono inteligente, tablet, etc.).
Así, al abrir una Tarjeta Amarilla, es posible adjuntarle una foto sacada en el momento con el mismo teléfono inteligente.

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Registro de Marcas y Patentes

Cliente: Empresa argentina con reconocida trayectoria en el rubro de salud.

Sector : Administración


 

Situación:

La empresa manejaba los pedidos y control de patentes mediante planillas de cálculo (Excel) y mails, esto dificultaba el control y seguimiento de los vencimientos de las mismas.

 

Necesidad:

Tratándose de un laboratorio regido por normativas de seguridad y calidad, debían gestionar de manera efectiva varios procesos. Entre ellos, el otorgamiento de patentes de investigación y controlar las fechas de vencimiento de estos pedidos de patente, para evitar demoras y confusiones.

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Solución:

Se diseñó un formulario iWorkflow "Registro de Marcas y Patentes" en el cual se puede indicar de manera sencilla la marca y el país al que corresponde, a su vez se ingresa la fecha de vencimiento con la cual el sistema maneja los distintos estados del registro: En trámite, Concebido o Denegado.
El sistema genera recordatorios enviando mails de forma automática, de esta manera informa la fecha de vencimiento y el estado de la patente en cuestión.

Tiempo de implementación: 1 semana

Resultado: Con iWeb se tiene una clara gestión de las patentes, con filtros de búsqueda por país de origen, permitiendo tener la información unificada y disponible en todo momento. Evita atrasos en los vencimientos y en la verificación.